I.M.S.
魔法電腦整合管理系統
功能操作手冊

編輯日期:2005/08/18
Build編號:20050901

 

授權序號:                                                                                       

 

常用快速鍵說明

F1

指向示快速開台
移動滑鼠至電腦圖示時,當圖示改為為『綠色』時可按下此按鍵呼叫『快速開台』
選單。

F2

可呼叫『提示管制』畫面。

F3

可呼叫單獨點餐畫面。

F5

可執行『連線檢查』功能。

F6

可顯示『即時資訊提示』畫面。

F7

可呼叫『包台時間到期管制』畫面。

F8

可呼叫『營業支出紀錄』畫面。

ALT+1~5

可快速切換分區

CTRL

按住CTRL鍵配合滑鼠點選圖示可執行合併開台、結帳或換台。


安裝及啟動

主控端:
 

1.

本系統為免安裝的綠色軟體,複製主控端程式至d:\ims (可自訂但須注意設定的修改)直接執行
系統資料夾下的 startims.exe ims.exe 即可啟動本系統。

starims.exe
加入啟動時壓縮系統資料庫的功能。
ims.exe    
不壓縮系統資料庫直接啟動。

2.

本系統採Keypro硬體鎖保護,啟動前請注意隨系統所附 之保護鎖已確實插上USB埠。

3.

本系統的預設登入帳號:admin、密碼: admin123

4.

第一次啟動必須輸入您的授權序號以完成註冊。

系統啟動時的時間同步畫面

為了維持作業時間的正確,本系統在程動的啟動時將自動校對時間,此外,在系統的執行過程中,也將自動偵測系統時間
是否遭到修改並同時再次進行時間校對。

您可以直接啟動 ims.exe 並加上 notimeysnc 參數停止時間自動同步的功能。

範例:ims.exe notimesync

系統啟動時的登入畫面

請輸入登入的帳號與密碼,此部份並不區分大小寫。

Web統計分析報表設定

IMS提供了Web統計報表分析,請安裝支援aspWWW伺服器(建議使用IISPWS)

ASP程式位置:主控端資料夾下的 WebReport 目錄,預設啟動檔案為 Default.asp

資料庫位置設定:

請修改位於WebReport\_inc\dsn.asp 內的資料庫位置(預設值為 d:\ims\backup\ims.mdb,若安裝目錄相同則不需修改)

Backup目錄為系統定時備份資料庫的位置,系統將每小時備份一次,資料保留七日分別置於1~7的子資料夾下。

Backup下的ims.mdb為最新一次備份的資料庫,因此也作為Web報表主要查詢使用的檔案。


被控端:

1.

被控端同時支援Windows98Windows2000WindowsXP等作業系統。

2.

複製被控端程式至c:\windows\imsc (可自訂但請注意修改installimsc.reg內的安裝位置)

3.

根據您所安裝的作業系統依被控程式目錄下的1,2,3步驟修改檔案名稱。

4.

確認installimsc.reg內的程式安裝位置(預設為c:\windows\imsc)後點二下完成啟動設定。

5.

被控端在鎖定的狀態可同時按下Ctrl+Shift+F12以啟動管理模式,管理模式預設密碼為 123

被控端啟動時的鎖定畫面

Ctrl+Shift+F11管理模式登入畫面

管理模式設定畫面

請修改解鎖密碼及指定主控端的IP位置,其餘設定使用預設值即可,Mac資料可不設定。


系統基本設定

一、現場電腦設定與管理

1.IP設定與管理

 
請點選 [高階管理] -> [IP設定與管理]

 

 

1

首先設定電腦台數,可設定編號字串以決定電腦的顯示名稱,完成後點選『自動編號』,
此時系統將自動產生僅有
電腦名稱的 台號資料。

2.

從下方電腦清單中點選欲設定的『啟始電腦』及『結束電腦』台號
第一次點選將決定
啟始電腦, 第二次以後將決定結束電腦,若欲重新選擇啟始電腦
請在『
起始電腦』文 字上按一下,則此文字將轉為紅色,再由下方清單重新點選即 可。

3.

指定起始結束的的IP範圍(需為連續)後點選『指定IP』則系統將依您的設定自動將所需的
IP
資料寫入,若欲重新設定所有IP資料則點選『
清空IP』 則可全部清除。

註:若不想手動指定電腦IP則可在
系統參數中設 定『自動指定IP』即可讓系統自動抓取。


2.
編輯位置圖

請點選系統主畫面正上方的『編輯位置圖』圖示以進入電腦位置管理模式。

圖示

說明

統計資訊為顯示已設定的電腦總數(IP設定與管理中所指定的數量)中已完成位置指定的電腦數量。

圖示管理中的『產生圖示』主要功能為自動產生及自動排列所指定數量的電腦,產生圖示前可自行指定數量、圖示的寬度、高度及圖示中電腦名稱的字體及字型大小。

『全部清除』及『刪除選定圖示可暫時刪除畫面中已產生的圖示。

『移動圖示』及『整批移動』可讓您手動調整各圖示的指定位置。

當您在設定電腦位置資料時可利用左上方的顯示區域來切換不同分區的設定。

當您完成各電腦的產生圖示及位置編排後可點選『儲存位置』將各電腦位置的資訊完成儲存。

『重新載入』可再次載入所設定的位置底圖。

『載入底圖』可讓您指定背景圖案,不同分區可各自指定不同的圖案。


二、系統參數設定

 請點選 [基本管理] -> [系統參數設定]

 

 
 
參數設定介紹

項目

說明

店家名稱

請先設 定店家名稱,此參數請務必修改,本系統將於每日淩晨 自動備份乙次資料庫至魔法伺服
器,辨別名稱則以店家名稱作為依據,若設定相同則資料庫將與其它未修改店家重覆覆蓋而無
法達到備援的目的。

開台後緩衝時間

開台後的免費試用時間,時間內的開單不予以計費與計帳,只限開台後的第一個小時。

結帳時緩衝時間

結帳時的時間緩衝區,緩衝時間內將不予累進至下一計費時段。

包台結束前幾分鐘開始提醒

包台使用者第一次提醒的啟動時間。

被控端結帳後的執行動作

被控被主控端結帳後的指定動作,可自行設定該台電腦在結帳多少分鐘後執行鎖台、重新開機或關機的動作。

最低消費(基本消費、低消)

最低消費的設定是指『固定的相同消費』,不 受任何因素的影響而改變(如假日或時段等)
計價單位是指結帳總金額的五捨六入的依據, 如計價單位為10元,若結帳金額為36元則系統將
顯示應收 40 元,反之若為 35 元則顯示 30 元,此功能的設定大多使用在以分計費而結帳金
額有找零困擾的情況下使用。

最低儲值餘額提示

最低儲值餘額提示當儲值會員剩餘點數低於此 設定時,在櫃台端及客戶端均同時顯示『請補充
餘額』的提示。

IP自動抓取

電腦的IP可在設定電腦台數時就自行指定,也可將此參數打開讓被控與主控連線時自行寫入IP資料。

開台時需強制消費

除了最低消費的設定之外,您還可指定配合強制消費以達到開台時強制購買或點餐的限制,可自行設定消費的分類與最低金額。

續時及轉一般需強制消費

和開台時需強制消費相同,在包台續時及包台轉一般的動作時亦可指定強制的消費設定。

合併或批次開台時採用單筆逐一處理

當您使用合併或批次等大量電腦的開台方式時,可設定同時開台的這些電腦是統一購買商品(大多為點餐)還是各自獨立處理。

包台提醒方式

可設定為閃爍文字提醒及響亮語音提醒(暫時取消)兩種方式。

預設的顯示模式

系統主要的操作畫面有兩種顯示方式,預設為位置圖模式,您亦可以選擇以條列的模式來顯示。

開放折扣設定

設定在結帳時是否開放可輸入折扣資料。

音量自動限制

可設定當被控與主控端連線時即自動開啟被控端的音量鎖定。

商品排序方式

可設定在購買餐飲時的商品資料排序方式。

計價方案品排序

可設定在開台時計價方案(包台)的資料排序方式。

被控端安全機制設定

可設定是否啟用被控端的系統安全偵測機制(搭配還原軟體使用,可偵測還原機制是否被破解或移除),可自行設定被控端安全暫存檔的目錄位置與檔案名稱。

系統啟動時開放『位置圖編輯』功能

可設定系統在啟動時是否開放『位置圖編輯』的功能,以避免因人員操作不當而造成位置資料有誤。

限定系統使用區域

可設定系統可使用的操作區域,未開放的區域可顯示資訊但無法進行開台、換台與結帳的操作。

包台及餘額提示確認

可提供進階的提示給予系統的操作人員,啟動後若有包台或儲值餘額不足的提示訊息時則需將提示訊息清除後才能解除閃爍提示(若為儲值餘額不足則需補充點數後才會不再提示)

系統使用 Port 設定

系統所使用的通訊Port,建議使用預設值即可。

列印單據使用Port

開台或結帳時列印單據所使用的印表機通訊埠。

列印報表使用Port

交班時列印報表所使用的印表機通訊埠。

打單列印選項

可自行設定各項單據的列印時機。

錢櫃使用Port

錢櫃所使用的通訊埠。

單據表頭列印預覽

印列單上所顯示的抬頭資料。

 打單列印參數

可自行設定列印單據所使用的字體與字型大小(此設定對發票機無效)

 
二、計價消費設定


 請點選 [基本管理] -> [計價消費設定]


計價消費設定介紹

項目

說明

計價分類

請先設定計價分類項目,如需新增或修改分類,請直接點選畫面上之管理,出現下方之畫面,請自行新增ˋ修改或刪除分類即可。

計價方案

可選擇A~Z26個方案設定。

計價單位

可自行輸入時間多寡,且使用分鐘或小時做為計價單位。

計價金額

可依計價方案及計價單位來決定計價金額的多寡。

計費顯示

可自行輸入,用以顯示各分類計費細項之標頭。


三、計價區段設定


 請點選 [基本管理] -> [計價區段設定]


計價方案設定介紹

項目

說明

固定假日

自訂假日

請先點選固定假日自訂假日,再依點選之項目進行修改,固定假日不外乎是六ˋ日,自訂假日則依各店家認知上之不同進行修改即可

方案名稱

可選擇A~Z26個方案設定。

時間設定

24小時制可依各店家之需求,可選擇時間區間來設定,或直接點選畫面中的整天來做設定。如需修改畫面左下的方案,請參考計價消費參數設定即可。

自訂假日設定

可依各店家之需求,可在此做新增ˋ修改或刪除自訂假日即可。


四、消費折扣設定


 請點選 [基本管理] -> [消費折扣設定]


計價方案設定介紹

項目

說明

消費折扣設定

可依各店家之需求,可在此做新增ˋ修改或刪除折扣名稱與折扣金額即可。


四、銷售商品設定


 請點選 [基本管理] -> [銷售商品設定]




銷售商品設定介紹

 

項目

說明

商品分類

請先設定商品分類項目,如需新增或修改分類,請直接點選畫面上之管理,出現下方之畫面,請自行新增ˋ修改或刪除分類即可。

商品細項

可先行選擇該項產品欲歸類於何種分類,在選擇新增ˋ修改或刪除即可。

: 欲加入阿華田此樣商品則先將商品分類點選至飲料再按新增接著可手動鍵入產品之編號ˋ名稱ˋ條碼及售價等欄位,亦可填入現貨數量ˋ庫存售出,提供店家盤點及進貨之便利性。

可將商品設為熱門庫存項目。(可複選)

熱門 : 該產品如設定為熱門商品,在幫客人點餐時,能最方便找到該項商品。

庫存 : 該產品如設定為庫存商品,如該產品庫存數量少於該產品點餐數量時,系統即會提示庫存    不足且無法完成點餐動作。

 如該產品無進貨紀錄亦無法點選為庫存產品。

設定套餐組合

可依各店家之需求,請先指定套餐編號,可選擇A~Z26個套餐編號來做設定,需將畫面左方已設定好之產品利用滑鼠點選來完成動作,點選完直接按離開即可


四、商品—進退貨設定


 請點選 [基本管理] -> [商品—進退貨]


 

商品進退貨管理設定介紹

 

項目

說明

進貨管理

請先點選商品分類項目,在選擇欲進貨之產品名稱,接著點選新增,再依序填入進貨價格及數量及可,修改或刪除亦同。

退貨管理

與進貨管理動作相同。


五、商品庫存查詢設定


 請點選 [基本管理] -> [商品—進退貨]

 

 

商品存貨查詢設定介紹

 

項目

說明

商品存貨查詢

請先點選欲查詢庫存數量之商品分類項目,畫面右方之商品存貨清單即會顯示該分類的所有產品現今的庫存數量,以增加盤點之便利性。


六、本店公告設定


 請點選 [基本管理] -> [本店公告設定]

 

 

本店公告設定介紹

 

項目

說明

本店公告設定

請直接在畫面空白處鍵入所要公告之事項,在點選儲存即可。


六、會員資料管理設定


 請點選 [基本管理] -> [本店公告設定]

 

會員基本資料管理設定介紹

項目

說明

會員編號

如需新增會員時,點選新增後,可自行自訂會員編號,亦可點選自動產生,系統將自動產生一組會員編號,並依序填入會員所提供之個人資料,含會員密碼可一同設定。

進階搜尋

可輸入會員編號ˋ姓名或其他關鍵字,以便快速找到該會員

列出全部

把所有會員列出。


交易報表設定


 請點選 [交易報表]

交易報表設定介紹

 

項目

說明

綜合明細查詢

此功能提供多條件查詢功能,可先選擇欲查詢之明細或種類,在點選時間區間,亦可加入其他條件,如包含哪個會員ˋ哪台電腦或哪張單據,按下查詢後,可立即找到您所需要的明細資料。

補印交班報表

直接點選欲補印之交班報表,在按下補印前次交班明細即可

Web統計分析系統

直接鍵入登入帳號密碼,登入後即可使用營收暨銷貨表ˋ班別相關報表ˋ庫存查詢ˋ電腦餐飲分析表ˋ來客數統計等五項功能


遠端管理設定


 請點選 [遠端管理]
 


遠端管理設定介紹

 

 

項目

說明

重新開機ˋ關機

調整音量ˋ限制音量

安全防護ˋ遊戲更新

磁碟掃描ˋ磁碟重組

遠端遙控ˋ訊息廣播

請先設定欲進行之動作,共有重新開機ˋ關機ˋ調整音量ˋ限制音量ˋ安全防護ˋ遊戲更新ˋ磁碟掃描ˋ磁碟重組ˋ遠端遙控ˋ訊息廣播共十項動作,選定之後再選擇欲執行動作之機台,共有選擇全部ˋ已開台未開台三種方式,接著再按下執行即可。

 

※請確定您所選定的台號與執行動作,以免影響玩家的權益。


遊戲更新設定


 請點選 [遊戲更新]

遊戲更新設定介紹

 

 

項目

說明

遊戲同步管理

請先設定欲更新之遊戲,選定之後再選擇欲執行動作之機台,除了有全部ˋ已開台未開台三種方式,更可直接選擇未更新以更新,讓您清楚知道哪台電腦需要更新,讓更新遊戲更快速且更有效率。

※此功能需配合魔法遊戲選單6.3以上版本

 

高階管理設定

一、資料紀錄重置


 
請點選 [高階管理] -> [記錄資料重置]

項目

說明

記錄資料重置

請直接勾選須重置之選項,再按下重置資料即可。

※請注意重資料=删除資料


二、群組權限設定


 
請點選 [高階管理] -> [群組權限設定]

項目

說明

群組權限設定

請先選擇欲修改權限之群組,選定後按下修改,在依給予之權限做勾選動作(可複選)即可。

如需新增群組,請直接按下新增,在鍵上新的群組名稱,最後按下儲存即可。


三、使用權限設定


 
請點選 [高階管理] -> [使用權限設定]



項目

說明

使用權限管理

請先選擇欲修改權限之使用者,選定後按下修改,可修改使用者之群組,在依給予之權限做勾選動作(可複選)即可。

如需新增使用者,請直接按下新增,在鍵上新的帳號ˋ密碼跟使用者名稱,最後按下儲存即可。

四、錯帳管理設定

 請點選 [高階管理] -> [錯帳管理]

項目

說明

開台資料

如需修改開台資料,請先點選錯誤之當筆資料,請先按下修改資料,接著自行在欲修改之欄位上,直接連點滑鼠二下修改。

銷售資料

與修改開台資料一樣。                                                                 ※注意事項:錯誤管理只適用於當下時間前後各12小時的資料

四、清除歷史資料設定

 請點選 [高階管理] -> [清除歷史資料]

項目

說明

清除歷史資料

請先選擇勾選欲清除之歷史紀錄,紀錄共分為消費開台紀錄ˋ商品交易紀錄ˋ店內交班紀錄等,勾選後在選擇欲清除範圍時間,最後按下確定即可。

五、補印已結單據設定

 請點選 [高階管理] -> [補印已結單據]

項目

說明

補印已結單據

請先選擇欲補印之單據,選定後按下補印已結單據即可。

※注意事項: 補印已結單據僅提供現在時間的過去12小時內的記錄

 

1:書面手冊為簡易的設定說明,且將可能因版本更新而有所變動,詳細操作與最新資訊請參考系統內部的線上說明。

2:魔法家族訂定為每週一下午二點半為魔法交流日,若您的使用人員對系統需要進一步的說明與了解,可於每週五下班時間前

        向本公司(電話07-3496672)報名人數及欲受訓主題即可安排相關的介紹與課程。



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